¿Sabías que los costes ocultos en la empresa siempre están presentes pero no son evidentes a primera vista? Los costes ocultos son Gastos, son costes no imputables, ni directa ni indirectamente a ningún elemento que genere valor para la organización, se trata de gastos que no son productivos o necesarios para el funcionamiento de la empresa y suelen pasar desapercibidos para los sistemas contables y la cuenta de resultados.

Este tipo de costes están en todas las actividades y afectan a todas las áreas de la empresa. La identificación y la cuantificación de los mismos es determinante en la toma de decisiones. Identificar los costos ocultos puede incrementar en gran medida la rentabilidad, la productividad, y el output final. No es solo clave detectar estos factores los cuales generan improductividades, sino también neutralizarlos o reducirlos, a través de una gestión profesional.

Claves para Revelar y Minimizar los Costes Ocultos en la Gestión de Inventarios

La gestión de inventarios es una de las áreas más susceptibles a incurrir en costes ocultos dentro de una organización. Estos costes, a menudo inadvertidos, pueden afectar significativamente la rentabilidad y eficiencia de la empresa. Identificar y minimizar estos costes requiere un enfoque estratégico y una gestión meticulosa.

1. Análisis Detallado del Inventario: Realizar un análisis para identificar y gestionar productos con lento movimiento o propensos a daños, reduciendo la obsolescencia y el exceso de stock.
2. Optimización de la Cadena de Suministro: Mejorar la eficiencia en la selección de proveedores, procesos de almacenamiento y logística de distribución, utilizando tecnologías como sistemas de gestión de almacenes (WMS) para una mayor visibilidad.
3. Control Riguroso de la Calidad: Implementar controles de calidad para minimizar los costes derivados de devoluciones y reprocesamiento, asegurando la satisfacción del cliente y la eficiencia en la producción.
4. Capacitación del Personal: Asegurar que el personal esté bien capacitado y consciente de la importancia de una gestión eficiente del inventario para prevenir costes adicionales.
5. Uso de Herramientas de Análisis de Datos: Aplicar herramientas de análisis para predecir tendencias, optimizar niveles de stock y anticipar problemas, evitando costes ocultos.

Costes ocultos en logística y en la cadena de suministro

Este tipo de costes suelen aparecer en áreas como el almacenaje, distribución, gestión, administración o aprovisionamiento…

A continuación detallamos algunos de los costes ocultos más comunes en las áreas de inventario y aprovisionamiento:

Costes ocultos en inventario

1. Costes de obsolescencia: Costes ligados a las tendencias del consumo de los clientes por un producto o servicio. Lo que obliga a las empresas a disponer del stock de producto suficiente para satisfacer la demanda del consumidor.
2. Costes por rotura: Todos aquellos costes producidos por caídas, golpes, y cualquier tipo de deterioro del producto.
3. Costes por pérdida o robo: Costes derivados del robo o pérdida de stock por un mal control.
4. Costes por devolución: Los costes adicionales generados por la devolución del producto por parte del consumidor final.

Costes ocultos en aprovisionamiento

Costes en los que incurre el proveedor, que de una forma u otra, acabarán repercutiendo en el cliente. Se trata de costes ligados a fallos de calidad, errores en los procesos de producción, tiempos muertos en producción, fallos en la puesta en marcha….

Estos son algunos de los costes ocultos a los que nos podemos enfrentar. Si buscas optimizar el modelo de gestión de tu compañía, en Fullstep somos expertos en la reducción de costes de manera rápida y sostenible. El Programa Acelerado de Reducción de Costes (PARC) te permite deducir costes sin renunciar a recursos necesarios en la organización, sin cambiar de proveedor o modelo productivo. Conoce los pilares básicos de nuestro programa y las medidas que se llevarán a cabo para la optimización de los costes de tu empresa aquí.