Dentro del mundo de la consultoría especializada de compras, existe una creciente preocupación por ofrecer estrategias a las compañías para ayudarlas a transformar su Función de Compras hacia un modelo que aporte una mayor competitividad y rentabilidad.
Pero no siempre se orienta adecuadamente este planteamiento estratégico, porque suele quedarse en un ámbito algo superficial, basándose en nuevas tendencias y tecnologías, pero sin una base coherente que conecte todas las áreas que se ven afectadas a la hora de optimizar la Función de Compras.
Cualquier directivo de compras debería desconfiar de fórmulas estandarizadas según tendencias, sin profundizar en la realidad de cada organización. Para nosotros es fundamental, a la hora de plantear un proceso de mejora, conocer recursos, procesos, estructura, prioridades, mercado, relación con proveedores, etc, para, tras analizar la situación, establecer un diagnóstico e identificar posibles mejoras, correcciones y necesidades en el área de compras de la compañía. Siguiendo este proceso, se puede plantear, de forma más fiable, un plan estratégico con las medidas y recursos adecuados.
Los 6 Pilares de una Estrategia Avanzada
Dentro del mundo de la consultoría especializada de compras, surge la necesidad de transformar la Función de Compras hacia un modelo estratégico que aporte competitividad y rentabilidad. Sin embargo, es crucial ir más allá de las tendencias superficiales y enfocarse en establecer una base coherente que abarque todas las áreas relevantes. En este artículo, exploraremos los «6 pilares de una Función de Compras avanzada» que pueden guiar a las organizaciones hacia una estrategia efectiva, optimizando la estructura organizativa y reduciendo costes de manera significativa.
Desde nuestra experiencia con clientes de muy diversos sectores y mercados, hemos identificado lo que denominamos “los 6 pilares de una Función de Compras avanzada”, sobre los que cualquier organización puede construir un plan estratégico que genere un auténtico impacto sobre la cuenta de resultados. Y éstos son:
- Estrategia: La estrategia en compras implica definir claramente los objetivos a largo plazo, alineados con los objetivos generales de la empresa. Esto incluye determinar las prioridades de adquisición, identificar los segmentos de mercado clave y establecer políticas de gestión de proveedores.
- Organización: La estructura organizativa en el departamento de compras es fundamental para su eficiencia y efectividad. Esto implica definir roles y responsabilidades claras, establecer canales de comunicación efectivos y fomentar una cultura de colaboración y trabajo en equipo.
- Sistemas: Los sistemas de gestión de compras son herramientas tecnológicas que permiten automatizar y optimizar los procesos de adquisición. Esto incluye el uso de software de gestión de proveedores, sistemas de seguimiento de pedidos y herramientas de análisis de datos para tomar decisiones fundamentadas.
- Procesos: Los procesos de compras son los pasos y procedimientos que guían la adquisición de bienes y servicios desde la identificación de la necesidad hasta la entrega final. Es crucial revisar y optimizar estos procesos para eliminar cuellos de botella, reducir costos y mejorar la eficiencia.
- Programa de Reducción de Costes: Un programa efectivo de reducción de costos en compras es fundamental para mejorar la rentabilidad de la empresa. Esto implica identificar oportunidades de ahorro, negociar con proveedores para obtener mejores precios y condiciones, y eliminar gastos innecesarios o redundantes.
- Formación: La formación y el desarrollo del personal de compras son esenciales para garantizar que el equipo esté equipado con las habilidades y conocimientos necesarios para desempeñar sus funciones de manera efectiva. Esto incluye capacitación en técnicas de negociación, conocimiento del mercado y manejo de herramientas tecnológicas.
Actuando directamente sobre estos pilares, las organizaciones pueden fortalecer su función de compras y obtener resultados tangibles, como una mayor eficiencia operativa, reducción de costos y mejora en la calidad de los productos y servicios adquiridos. se consiguen dos objetivos fundamentales:
● Optimizar la estructura organizativa de compras: agilizando los procesos y conseguiendo el máximo rendimiento de los recursos.
● Reducir costes: aplicando programas de reducción de costes (ahorro medio de un 22%) que mejoran la cuenta de resultados sin mermar la capacidad competitiva de las empresas.
En próximos artículos del blog, iremos tratando cada uno de estos pilares con mayor profundidad. ¿Es consciente tu organización de la importancia de aplicar una estrategia definitiva en el área de compras?¿Te habías planteado alguno de estos pilares dentro de tu estrategia? Nos encantará tratar este tema con vosotros a través de nuestras cuentas en Twitter o en Linkedin.
