Conocer la situación actual de tu empresa es crucial a la hora de tomar decisiones estratégicas. Actualmente, el Cuadro de Mando es la herramienta idónea para llevar un control y un seguimiento de la evolución de nuestro negocio. Cualquier empresa que aspire a ser una organización inteligente cuenta con un cuadro de mando donde agrupa y visualiza todos los datos para conocer que está pasando en su organización y en su entorno, y especialmente los datos relacionados con el área de compras.
¿Qué es un Cuadro de Mando Integral?
El Cuadro de Mando Integral (CMI) o Balanced Scored (BSC) es una herramienta de gestión empresarial imprescindible para un departamento de Compras, ya que permite medir la evolución y los resultados, desde una perspectiva estratégica y global.
Se trata de un conjunto de indicadores que aportan información inteligente al comprador de forma simplificada. Los indicadores que conforman el Cuadro de Mando permiten evaluar la gestión de compras, detectar amenazas y oportunidades, descubrir posibles incidencias y actuar en consecuencia.
Un Cuadro de Mando está configurado por KPIs acompañados de una representación gráfica, de esta forma se puede acceder a la información de manera muy visual y ágilmente. Este tipo de herramienta permite optimizar los procesos de toma de decisiones tanto estratégicas como tácticas.
Con el nuevo Cuadro de Mando de Fullstep podrás medir los siguientes indicadores: económicos, de proveedores y operativos. Estos indicadores englobarían:
- Indicadores económicos: por categorías y procesos de compras. Perímetro gestionado, ahorros conseguidos, palancas de actuación, análisis del gasto, desviación respecto a lo previsto en el Plan de Compras…
- Indicadores panel de proveedores: situación, calificación, carencias, oportunidades de mejora…
- Indicadores operativos: número de solicitudes, negociaciones, contratos, pedidos, facturas, tiempo de procesos, negociaciones por comprador, desviación respecto plan…
¿Quién debe usar un Cuadro de Mando Integral?
Está demostrado que el Cuadro de Mando Integral puede aplicarse a cualquier tipo de organización, sin distinción de sectores o tamaño.
Beneficios de un Cuadro de Mando Integral
• Ofrece a la compañía una visión global de la situación de la empresa
• Planificación de estrategias a corto y medio plazo
• Genera información inteligente para la toma de decisiones
• Minimiza riesgos
• Mejora la comunicación
• Alinea los objetivos de cada sector o departamento
El Cuadro de Mando Digital
El Cuadro de Mando Digital es una versión avanzada del tradicional CMI, que integra herramientas tecnológicas para ofrecer una experiencia más interactiva, dinámica y en tiempo real. Gracias a la nube y a sistemas de análisis avanzados, es posible acceder a datos actualizados al instante, desde cualquier lugar y dispositivo.
Características del Cuadro de Mando Digital:
- Interactividad: Permite interactuar con los datos, filtrarlos, segmentarlos y visualizarlos desde diferentes perspectivas, facilitando un análisis más profundo.
- Integración con otras herramientas: Se puede conectar con otros sistemas y aplicaciones para recopilar datos automáticamente, evitando errores humanos y ahorrando tiempo.
- Alertas en tiempo real: Ante cualquier desviación o anomalía, el sistema puede generar alertas instantáneas para que se tomen medidas adecuadas de inmediato.
- Accesibilidad: Al estar basado en la nube, se puede acceder al Cuadro de Mando Digital desde cualquier dispositivo con conexión a internet, lo que facilita la toma de decisiones en movilidad.
Importancia del Cuadro de Mando Digital en la Estrategia Empresarial
El ritmo acelerado del mundo empresarial actual requiere herramientas que ofrezcan respuestas rápidas. El Cuadro de Mando Digital permite a las empresas mantenerse un paso adelante, anticipando tendencias y adaptándose a cambios con agilidad.
- Ventajas adicionales del Cuadro de Mando Digital: Agiliza la toma de decisiones al consolidar datos de múltiples fuentes, destacando áreas de mejora y oportunidades de crecimiento. Su adaptabilidad y reportes personalizados benefician a empresas de todos los tamaños, fomentando decisiones informadas en toda la organización.
- Adaptabilidad: Se puede personalizar según las necesidades específicas de cada empresa o departamento, incorporando los KPIs más relevantes.
- Seguridad: Al estar basado en la nube, cuenta con sistemas de seguridad avanzados que garantizan la protección de los datos.
- Colaboración: Facilita el trabajo en equipo, ya que varios usuarios pueden acceder y colaborar en tiempo real.
En resumen, el Cuadro de Mando ha experimentado una transformación significativa con la incorporación de tecnologías digitales. Esta evolución no solo ha mejorado su funcionalidad, sino que también ha ampliado su alcance, convirtiéndolo en una herramienta esencial para las empresas del siglo XXI. Si aún no has dado el salto al mundo digital con tu Cuadro de Mando, es el momento de considerar esta transición y aprovechar todas las ventajas que ofrece.
¿Dispone tu Departamento de Compras de un Cuadro de Mando Integral? Si lo estás buscando, en Fullstep tendrás a tu alcance la herramienta más eficaz para la explotación de la información en compras.
