Gestión de
contratos
Gestión automatizada y eficiente de contratos desde un único repositorio.
Visión 360 de los contratos durante todo su ciclo de vida.
Visión 360 de los contratos durante todo su ciclo de vida.Simplifica la creación de contratos a partir de plantillas y cláusulas preconfiguradas
Seguimiento automatizado a través de avisos y alertas de vencimiento, con un software de gestión de contratos adaptado a las necesidades de tu empresa.
Software de gestión de contratos
El software de gestión de contratos permite la centralización y optimización de las actividades involucradas en la gestión de los acuerdos de compra.
La solución, basada en plantillas y clausulas preconfiguradas reduce la carga administrativa, agilizando todo el proceso, desde la creación del contrato a la firma por todas las partes, y su archivo en un repositorio digital centralizado que facilita el acceso y las búsquedas y consultas de todo el histórico de contratos. De esta forma cualquier organización puede mejorar de forma inmediata la eficiencia, normalizando y automatizando el alta, registro y seguimiento de los acuerdos, a través de avisos y alertas de vencimiento personalizados.
Adicionalmente, la implantación del software de gestión de contratos reduce los riesgos y asegura el cumplimiento de las cláusulas negociadas en todos los procesos de compra.
Funcionalidades del software de gestión de contratos
Creación automatizada de contrato
Creación de contratos a partir de una biblioteca de plantillas y cláusulas preconfiguradas que facilita la incorporación de los requisitos legales para cada tipo de contrato.
Integración información de adjudicación
Creación de contratos directamente desde los procesos adjudicados, agilizando el proceso y asegurando la integridad de la información.
Flujos de aprobación y revisión
El software de gestión de contratos incorpora flujos que permiten la colaboración de todos los usuarios implicados en el proceso de generación del contrato.
Repositorio documental
Repositorio común de todos los contratos con filtros configurables para facilitar el archivado y las búsquedas.
Seguimiento y gestión
Avisos y alertas de vencimiento que facilitan la monitorización de los contratos y la planificación.
Beneficios del software de gestión de contratos
Visibilidad y control
Conocimiento en tiempo real de la situación de los contratos con proveedores.
Eficiencia
La creación automatizada de contratos reduce los tiempos de gestión y agiliza el proceso.
Cumplimiento
Minimiza los riesgos asociados a los contratos y asegura el cumplimiento de las cláusulas negociadas en tus procesos de compra.
¿Por qué
elegir el software de gestión de contratos de Fullstep?
Experiencia y especialización
Solución diseñada en base a las mejores prácticas identificadas a lo largo de 20 años trabajando con los líderes del mercado.
Disponibilidad inmediata
La rápida implantación, unido a la facilidad de uso y acompañamiento experto, garantizan la rápida adaptación de los equipos internos y los proveedores.
Alcance funcional y de servicio
Toda la información de cumplimiento, riesgo y rendimiento del proveedor, centralizada en un único lugar, a través de una solución modular y escalable.
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Software de gestión de contratos personalizable para a las necesidades de cualquier empresa.
Disponer del software de gestión de contratos permite reducir la carga de trabajo administrativo del equipo, al configurar la solución con una biblioteca de plantillas y clausulas estándar o específicas a cada tipo de contrato, actividad o de proveedor, además de integrarse de forma automática toda la información procedente del proceso de adjudicación.
La colaboración también se ve reforzada con la configuración personalizada de los flujos de trabajo del software de gestión de contratos, que involucran a diferentes perfiles y equipos tanto dentro como fuera de la organización, para asegurar el conocimiento, el acceso ágil y la trazabilidad de la gestión de todas las partes implicadas.
Software para la gestión de contratos que asegura el cumplimiento.
El software de gestión de contratos digitaliza, normaliza y automatiza el proceso de alta, firma, registro, archivo y seguimiento de contratos, asegurando además que se integran y cumplen por parte de todos los usuarios todas las cláusulas negociadas durante del proceso de compra, además de todos los requisitos adicionales a incluir en el contrato establecidos por el área legal de la organización.
Adicionalmente, el repositorio único que centraliza el archivo del histórico de contratos, con filtros inteligentes para mejorar la función de búsqueda, facilita las auditorías internas y externas.
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28016 Madrid
Tel. + 34 91 296 2000
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